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Cómo evitar que el IRS audite tu declaración de impuestos
Ahora que se acerca el fin de la temporada de impuestos, lo último que queremos es que la declaración sea objeto de una auditoría por el Servicio de Rentas Internas (IRS). Estos consejos publicados por The Wall Street Journal reducirán el riesgo de que eso ocurra.
1. ELIGE CON CUIDADO A TU PREPARADOR DE IMPUESTOS- De acuerdo con el reciente informe del National Taxpeyer Advocate más del 60% de los tributarios, y un porcentaje mayor de empresas, contratan los servicios de preparadores de impuestos para presentar su declaración de impuestos. Sin embargo es necesario que tomes en cuenta que si el IRS cree que el preparador está reclamando reducciones injustificadas o haciendo algún acto fraudulento a favor de sus clientes el usuario se encuentra en riesgo de ser auditado.
Es por eso que el IRS recomienda comprobar el historial del preparador para ver si ha habido alguna acción disciplinaria en su contra, para así no correr el riesgo de caer en manos de un charlatán.
2. REPORTA TODOS TUS INGRESOS- El Servicio de Rentas Internas utiliza formas como la W-2s o la 1099s para el intercambio de información respecto a los ingresos. Con este formato y un programa que equipara la información el IRS compara los formularios con los ingresos declarados por los contribuyentes en sus declaraciones. En caso de que la información no coincida esto produciría una auditoría automática.
Pero no te alarmes, únicamente te llegará una carta preguntando por la discrepancia. Esta la podrás aclarar mediante la presentación de una explicación por correo.
Los propietarios únicos, los trabajadores independientes y contratistas independientes que usan el método de pago en efectivo son más vulnerables a problemas de pago a finales de año.
3. PROPORCIONA LA INFORMACIÓN COMPLETA- Recuerda de no dejar ni una pregunta sin contestar, todas deben contener la información requerida y debe incluir las formas y elementos necesarios para tu devolución de impuestos.
Esto significa que si eres propietario único debes incluir el número de código de negocio, el método de contabilidad y, en su método de aplicación, la valoración de inventario en el Anexo C. En caso de no incluir toda la información se podría desencadenar una revisión más amplia por parte del IRS .
4. EVITA RECLAMAR DEMASIADAS DEDUCCIONES- A pesar de que el IRS no especifica cuáles deducciones provocarían una revisión más detenida a tu declaración de impuestos, se comenta que el reclamar deducciones por una oficina en el hogar podrían llevar a una auditoría. Sin embargo no hay pruebas de ello.
Por ello será necesario que verifiques tu elegibilidad en la Publicación del IRS 587, respecto al uso del hogar como oficina.
Algunos profesionales en impuestos creen que el deducir más de la cantidad "promedio" provoca la sospecha del IRS, pero volvemos a especificarte que no hay pruebas suficientes para asegurar estos puntos de vista.
5. NO PRESENTES CIERTAS FORMAS U HORARIOS- Algunas formas opcionales prácticamente garantizan una auditoría.
Por ejemplo, si realizas una actividad por hobby y ésta tiene como resultado un posible negocio, el IRS puede preguntarse si algunas de tus deducciones son legítimas.
Si esto ocurre puedes presentar el formulario 5213, que permite que el IRS no te audite sino hasta cinco años después de creada la empresa. Si durante ese tiempo el IRS demuestra que el negocio es rentable entonces comenzará la auditoría.
6. PRESTA ATENCIÓN EN LOS DETALLES- Ten cuidado en no dejar tu declaración de impuestos hasta el último minuto, ya que de ser así podrías caer en errores de matemáticas o fallas al incluir los números del Seguro Social, entre otros. Esto sin duda desencadenaría una investigación sobre tu declaración.
Los errores en matemáticas pueden reducirse en gran medida si presentas tus 'taxes' de manera electrónica en lugar de en papel.
Si una declaración electrónica tiene un error de cálculo no será aceptada, hasta que sea devuelta para su corrección y reclasificación.
7. CUIDADO CON TUS INGRESOS PERSONALES- Es importante que medites cuáles actividades personales incluirás para tu devolución de impuestos, ya que esto puede dar pie a que el IRS analice cada una de las actividades que hayas presentado en tu declaración.
El IRS selecciona las devoluciones con base en el sistema de puntuación Discriminant Function System, el cual se basa en la experiencia del IRS con contribuyentes que reclaman ciertas deducciones dentro de los niveles de ingresos establecidos.
Por ejemplo, si tú reclamas haber dado ayudas de caridad las cuales son superiores a tus ingresos, esto podría conducir a una auditoría personal, la cual se podría extender a una auditoría a tus actividades de negocios.
8. CAMBIO DE ESTADO DEL NEGOCIO- Estadísticas del IRS indican que existen 10 veces más probabilidad de ser auditado si declaras con el Anexo C a que si incorporas tu negocio al estatus S. Aunque cuesta un poco más de dinero incorporarlo al estatus S esto te ofrece mayor protección y reduce tus probabilidades de ser auditado.
La formación de una sociedad de responsabilidad limitada de un propietario no te dará ningún tipo de protección de auditoría, ya que el propietario continúa presentando el Anexo C.
9. AÑADE TU DECLARACIÓN DE IMPUESTOS ESTATALES- El IRS tiene acuerdos de intercambio de información con los estados. Si eres auditado a nivel estatal y debes impuestos adicionales debido a la omisión de ingresos o por otras razones, esta información será compartida con el IRS.
Con esta información el IRS podrá solicitarte el pago de impuestos adicionales o verificar tu declaración con más profundidad.
10. PLANEA UNA AUDITORÍA, POR SI ACASO- Debido a que el IRS realiza auditorías al azar de vez en cuando, cualquier declaración puede ser seleccionada para su revisión en cualquier momento.
Por eso debes estar preparado con una compilación de los libros contables y los registros de tu negocio.
Guarda los recibos y demás documentación requerida y utiliza cuentas bancarias separadas y tarjetas de crédito para tu negocio y actividades personales.
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